Por que os Centro de Convenções ficaram ultrapassados
Você que quer promover o seu evento em um Centro de Convenções, já parou para refletir sobre a experiência do seu público dentro de um? Se não, basta idealizar a entrada: seus participantes passam por estacionamentos lotados, grandes filas de cadastramento, dificuldade em encontrar o assento reservado e até mesmo têm um mini surto quando perdem um amigo no meio da muvuca no ambiente. Isso pode até soar cômico e corriqueiro, mas estas são questões bem impactantes para a experiência de um usuário e causam mais desapontamentos com o seu evento do que você possa imaginar. Ainda mais quando lembramos que esta é só a perspectiva inicial do participante, já que existe todo um cronograma pela frente.
Caso você esteja dentro de um processo de elaboração de um evento como esse e ainda não compreendeu o porquê disso ter ficado tão ultrapassado, esse material vai explicar tudo para você. Começando pela etapa mais preocupante: os gastos!
Os centros de convenções são, em sua maioria, grandes construções com elevado custo de manutenção – o que influencia diretamente no valor de locação do espaço. Geralmente possuem uma infraestrutura tecnológica defasada, o que exige a contratação de uma equipe de infraestrutura terceirizada, encarecendo mais o projeto do evento. Além disso, exige uma vasta equipe operacional para serviços como segurança, limpeza e outras logísticas. Por fim, um detalhe sutil, mas muito importante, é que se trata de uma estrutura rígida impossível de ser adaptada, isto é, possui um número máximo de salas com disposições geográficas predefinidas e lotação máxima também.
Esse dilema é um dos mais preocupantes, uma vez que, se for um espaço muito grande para um público pequeno, trará uma sensação de vazio, o que impacta diretamente na percepção da relevância daquele evento para o seu participante, e o efeito inverso também é válido. Somado a isso, temos as questões urbanísticas: como seu público chegará no local? Existe transporte público para lá? O comércio é de rápido acesso para refeições? São detalhes mínimos que, se mal planejados, podem estragar a experiência do seu evento como um todo.
Todos estes pontos depõem contra a realização de um centro de convenções físico, uma vez que no mundo digital são outras preocupações, que por sua vez têm um custo menor e uma gama de possibilidades maior. Abra os olhos para elas, trabalhe a experiência do seu evento e economize com a gamificação.
Se você se sente mais familiarizado com a ideia de um ambiente organizado como o de um centro de convenções, mas está desacreditado das dificuldades que o espaço físico oferece, não tem com o que se preocupar, você pode ter um centro de convenções on-line, um ambiente mais acessível, com uma elaboração completa e com as seguintes vantagens:
– O centro de convenções digital está em todo lugar, ou seja, alcança o público desejado aonde quer que ele esteja;
– Não precisa de infraestrutura urbanística;
– Não tem número de salas e capacidade máxima;
– Não necessita de equipe de segurança, logística e limpeza;
– Tem as tecnologias mais avançadas para implementação imediata;
– Pode ter a aparência que desejar, desde prédios convencionais até ilhas flutuantes ou mesmo o estômago de uma baleia.
A sua criatividade é o limite! Hoje temos um grande avanço no mercado chamado gamifica.ai, uma plataforma para eventos online com um alto nível de personalização, ou seja, você pode ter o seu centro de convenções básico, dentro de opções default apresentadas, mas também pode criar o seu próprio centro de convenções com a ajuda da equipe de desenvolvedores da plataforma ou até mesmo de estúdios externos, se preferir.
Pensar fora de um espaço físico pode se livrar de frustrações, economizar dinheiro e até mesmo evitar acidentes! Existe um mundo de vantagens para o seu negócio e o seu público. Basta pôr em prática o que é mais preeminente!
E aí, vamos engajar?
Produção de Conteúdo:
PROTIVA COMUNICAÇÃO
Texto: Sarah Farias
Revisão e Edição: Flávio Resende
Data: 11/02/2021
