Torne seu evento em uma referência no mercado com uma experiência imersiva, interativa e inovadora.
Nossa plataforma e nosso design de experiência vão fazer o casamento perfeito entre o formato presencial e online do seu evento.
Por que investir em eventos híbridos?
O “novo normal” está aí!
Ficamos durante esses últimos dois anos falando sobre isso e ele finalmente chegou. Estamos agora em uma fase de transição entre ficarmos todos isolados, à distância, cheio de restrições para tudo voltando ao presencial em peso. Ainda, é claro, com muitas incertezas envolvendo o assunto. Mas o mundo está se preparando para voltar para o “novo normal”.
Agora a pergunta que não quer calar é: o seu evento está pronto para o retorno ao presencial?
Um dos maiores aprendizados que tivemos durante esse período foi o poder que o digital tem de revolucionar a forma como interagimos e nos conectamos nas mais variadas formas. E um deles foi no segmento de eventos.
Se você está pensando em fazer um evento e se limitando ao formato presencial, sem pensar em integrar o mundo online na experiência do seu evento, sentimos lhe informar, mas você está ficando para trás.
Mas calma, estamos aqui para te apoiar nessa missão e fazer o casamento perfeito entre a experiência presencial e a digital do seu evento.
Já imaginou…
- Não perder a essência do presencial e criar um mundo digital que vai tornar seu evento único e inesquecível.
- Proporcionar uma experiência inovadora, imersiva e interativa.
- Gerar engajamento nos participantes do seu evento como você nunca viu antes.
- Alcançar muito mais pessoas do que em outros formatos de evento.
- Ter acesso a métricas, indicadores e uma inteligência de dados que valem ouro nos relatórios pós evento.
Estas empresas investiram na nossa visão e sabem do que estamos falando:
Gamificação incrível, promovendo engajamento com a plataforma
Ademir da Silva Santos
usuário da plataforma
Finalmente um evento que nos sentimos em um evento! Chega de termos só lives!
Tatiana Frade Maciel
usuária da plataforma
Se reinventando e renovando, de maneira acessível para todo o mundo!
Thais Adrielly S. da Silva
usuária da plataforma
Imaginei, mas como vocês fazem isso?
A Ekoá é especialista em desenhar experiências para eventos híbridos. Nossa missão é fazer com que o seu evento atinja todos os objetivos, potencial e sucesso que merece, encantando todas as partes envolvidas.
Nós acreditamos que as pessoas que participam do evento são os grandes protagonistas. A experiência que você proporciona para o público determina se seu evento vai ser um sucesso ou um fracasso.
Percebemos que o híbrido possui uma grande versatilidade, alinhando a experiência online com a offline e possibilitando uma interação que vai além de apenas transmissões ao vivo ou gravadas.
Assim, desenvolvemos uma plataforma de eventos inovadora, interativa e imersiva que conecta os participantes com conteúdos de valor do evento, com outras pessoas e com patrocinadores e expositores.
Tudo isso em um ambiente digital que simula o presencial, com mapas, prédios, estandes, palcos e salas totalmente personalizadas para você.
E como é tudo online, a gente te fornece uma inteligência de dados que o presencial, por exemplo, não tem. Incrível né?
E o nosso diferencial: é uma plataforma gamificada! Estudamos por anos os elementos, mecânicas e dinâmicas de jogos e como eles mexem com a motivação humana, engajando e encantando as pessoas.
Juntamos isso com os anos de experiência em realização de eventos e criamos uma metodologia própria para a criação de experiências.
Assim, transformamos eventos que são “sempre do mesmo”, em experiências engajadoras, significativas e memoráveis, fazendo com que os participantes embarquem em uma jornada lúdica e divertida. E essa trilha vai ser desenhada 100% alinhada com seus objetivos e metas.
E, aí, bora transformar seu evento em uma experiência mágica?
FLUXO DE DESIGN DE EXPERIÊNCIA
Nessa etapa serão definidos os resultados específicos almejados para a experiência do evento: objetivos de longo prazo, objetivos da jornada de engajamento, o que os participantes deverão experimentar. O design da experiência e resultados almejados convergem para uma estratégia única. Aqui, serão realizadas reuniões junto a equipe responsável pela organização do evento e pesquisas diagnósticas junto ao público alvo para compreender necessidades e comportamentos desse público.
Entregas etapa 1:
- Definição de objetivos do evento
- Lista de requisitos das equipes responsáveis
- Visão do público-alvo
Nessa etapa é realizada a co-criação da jornada de engajamento como forma de motivar os participantes a se comportarem e tomarem decisões desejáveis.
Nosso maior objetivo nessa etapa é garantir que essa jornada seja por si só atrativa e envolvente, contendo elementos que comuniquem sua importância e necessidades para ser atraente, sedutora e estimulante aos potenciais usuários.
Entregas da etapa 2:
- Gamificação da jornada de engajamento
- Blueprint com a jornada de engajamento
Essa etapa será realizada pela equipe de criação e desenvolvimento Ekoá. Serão produzidos todos os elementos gráficos e audiovisuais que darão forma a jornada do evento.
Entregas desta etapa 3:
Ambiente virtual personalizado (mapas, prédios, etc.)
Criação de elementos gráficos
Ícones dos desafios
Implantação do branding da organizadora na plataforma
A plataforma Gamifica.aí foi desenvolvida para tornar os eventos altamente engajadores e colocar os participantes como protagonistas. A plataforma permite que todas as soluções que foram desenvolvidas nas etapas anteriores aconteçam dentro de um ambiente online, que pode ser acessado mobile ou no computador. Cada usuário terá seu perfil e receberá, em tempo real, seus desafios da jornada, assim como o feedback de realização de cada um desses desafios. Esta etapa é realizada pelo time da Ekoá e validada pela equipe responsável.
Entrega da etapa 4:
- Jornada pronta na plataforma Gamifica.aí
A Ekoá vai preparar os facilitadores da gamificação e a equipe de operação e suporte do evento. Será realizado um workshop virtual de capacitação dos multiplicadores das nossas equipes a fim de garantir aderência ao método.
Entregas da etapa
- Staff de multiplicadores, suporte e operação online ou presencial para a gamificação, experiência na plataforma e streaming.
Hora de ver a mágica acontecendo! Para maximizar a entrega de resultados mais significativos, a Ekoá mira em um processo de transformação altamente eficiente. Por meio da gamificação, o evento segue junto com os participantes no intuito de apoiá-los na sua jornada com feedback contínuo.
Entregas da etapa
- Acompanhamento do desempenho dos participantes por meio da plataforma Gamificaaí
- Suporte a equipe de pessoas
Ao final do evento, a Ekoá documenta os resultados de uma forma relevante, apresentando todos os dados gerados para justificar os investimentos realizados.
Como a jornada também envolveu o formato digital, foi mapeada e acompanhada, a Ekoá entrega em seu relatório final, um documento com as informações de engajamento da Jornada de gamificação e ações dos usuários dentro da plataforma como um todo.
Entregas da etapa
- Relatório final com os resultados medidos
Pra quem é?
- Para quem quer proporcionar um evento e experiência memorável para os participantes, parceiros e apoiadores.
- Para quem quer inovar e ser referência no mercado de eventos, trazendo uma forte tendência para sua experiência.
- Para quem almeja atingir todos os objetivos, metas, sucesso e máximo potencial que o seu evento merece.
- Para quem quer eventos mais dinâmicos e interessantes.
- Para quem deseja ter eventos mais baratos, com mais alcance e mais engajamento.
- Para quem deseja sair da mesmice dos eventos online, com lives chatas e sem engajamento.
Pra quem não é?
Para quem acha que evento online é só live na plataforma de streaming.
Para quem não mudou o mindset pós pandemia e continua no mesmo formato presencial de sempre.
Para quem acredita que “só” os conteúdos e palestras do seu evento vão impactar seu público.
Para quem insiste em fazer eventos tradicionais, sem novas experiências e dinâmicas.
Dúvidas Frequentes
Quem é a Ekoá? Somos um negócio focado em design de experiência e engajamento, colocando sempre as pessoas no centro das experiências. Com nossa expertise em eventos, desenhamos experiências únicas e transformadoras no online, presencial e no híbrido.
A quais dados terei acesso? A Ekoá leva muito a sério a privacidade das informações e está em plena conformidade com a LGPD. Sendo assim, os participantes têm controle sobre o compartilhamento de informações privadas. A Gamifica.ai fornece após os eventos um relatório com os dados de movimentação, tempo de permanência, número de participantes, fluxo de participantes, impacto de marca, engajamento de participantes e muito mais.
E porque quero um espaço virtual? Ter um espaço virtual personalizado vai muito além de um evento online normal através do Zoom, por exemplo. Ao criar um espaço virtual, não só você terá um aumento de engajamento e de encantamento dos seus participantes, mas também, terá um maior detalhamento dos dados gerados no seu evento, além de espaço exclusivo para conteúdo extra, patrocinadores, expositores e ferramentas de gamificação que irão aumentar o engajamento dos participantes ao evento. Mas não para por aí, a Ekoá oferece também o licenciamento desse espaço virtual, sendo assim, você poderá usar quando precisar do seu espaço, e locá-lo para terceiros quando for do seu interesse.
Mas qual a diferença para uma plataforma de streaming padrão? (Youtube, Vimeo, Stream Yard) A Ekoá junto a Gamifca.ai oferece uma experiência imersiva e gamificada, através da qual o participante é incentivado a explorar o espaço virtual construído, aumentando assim a visibilidade de patrocinadores e o engajamento do participante com o evento, melhorando o valor do evento para o participante e para os organizadores.
